Vous avez donc organisé avec succès un événement fantastique !
Qu'il s'agisse d'un festival culturel, d'une conférence d'entreprise, d'un stand d'entreprise lors d'un salon de recrutement ou même d'un webinaire en ligne, vous avez déployé beaucoup d'efforts pour le rendre parfait. Cependant, il y a une chose que tout organisateur d'événements craint : la redoutable « non-présentation ». C'est un scénario cauchemardesque où vous n'obtenez pas les participants que vous espériez malgré toute votre planification méticuleuse.
Mais n’ayez crainte ! Il existe une solution pour garantir que votre événement reçoive l'attention qu'il mérite : créer une vidéo teaser pour l'événement. Promouvoir efficacement votre événement grâce à une vidéo captivante peut générer du buzz et faire passer le message sur les réseaux sociaux, garantissant ainsi une participation réussie au grand jour.
Pour vous aider, voici huit conseils simples pour créer une vidéo teaser d'événement attrayante qui attirera l'attention des gens et les enthousiasmera pour votre événement.
Qu'est-ce qu'une vidéo teaser d'événement ?
Une vidéo teaser d'événement est un contenu généralement partagé en ligne dans le cadre d'une campagne marketing visant à promouvoir un événement spécifique avant qu'il ne se produise. L'objectif principal de la vidéo est d'annoncer l'événement et de montrer son attrait auprès d'un public cible particulier, afin de le convaincre de s'inscrire et d'y assister.
Pour y parvenir, la vidéo doit fournir des détails essentiels sur l'événement, tels que la date, le lieu et le but, et mettre en évidence ce à quoi les participants peuvent s'attendre. Il doit également inclure un appel à l’action invitant les téléspectateurs à s’inscrire pour y participer.
Les vidéos teaser d'événements génèrent de l'enthousiasme pour les événements de la ville ou augmentent la participation des entreprises tout en promouvant la marque. En résumé, une vidéo promotionnelle d'événement typique comprend
• Le nom de l'événement
• Date et lieu
• Rédaction engageante
• Images visuellement attrayantes
• Statistiques des événements
• Détails du programme
• Points forts de l'expérience événementielle
• Attractions supplémentaires
• Un appel à l'action
Explorons maintenant les 8 conseils essentiels pour créer une vidéo promotionnelle d'événement attrayante !
Astuce 1 : Assurez-vous que le premier écran de la vidéo teaser de votre événement est visuellement captivant
Pourquoi le premier écran de la vidéo teaser de votre événement est-il si crucial ?
Les vidéos sont devenues le format préféré pour le contenu en ligne, avec un rapport Hubspot révélant que 54 % des consommateurs souhaitent davantage de contenu vidéo de la part des entreprises ou des marques qu'ils soutiennent.
Cependant, la grande quantité de contenu en ligne rend difficile la captation de l'attention du public. En conséquence, les téléspectateurs disposent d’une capacité d’attention concise grâce à l’abondance de contenus alternatifs à portée de clic.
Vous ne disposez que d'environ 3 secondes au début de la vidéo teaser de votre événement pour capter l'attention de vos spectateurs ; sinon, votre message défilera et sera oublié à jamais. Cela peut paraître dur, mais cela reflète la réalité des médias modernes. Pour garantir que vos spectateurs continuent de regarder, le premier écran de votre vidéo doit laisser une impression durable.
3 idées pour créer un premier écran impressionnant :
1. Captez l’attention avec des visuels captivants
Utilisez des photos ou des vidéos saisissantes de votre lieu événementiel pour engager immédiatement les spectateurs. Pensez à utiliser des images d'événements précédents ou trouvez des images en ligne accrocheuses s'il s'agit d'un nouvel événement. Évitez les visuels trop complexes ou exagérés et restez simples mais accrocheurs.
2. Humanisez l'expérience
Les plans rapprochés de personnes qui s'amusent créent un lien émotionnel plus fort que les plans de foule génériques. Incluez des images et des photos des participants confirmés pour ajouter une touche naturelle. Sinon, utilisez des séquences d’archives soigneusement sélectionnées qui semblent naturelles et pertinentes pour votre public cible. Faites attention aux détails tels que les vêtements, les expressions faciales et l'arrière-plan pour vous assurer qu'ils correspondent au message et au thème de votre vidéo.
3. Allez droit au but
Dans un monde saturé de contenu en ligne, les téléspectateurs sont plus réticents au matériel promotionnel et peuvent facilement détecter le battage médiatique. Évitez les longues animations de logo de marque et plongez directement dans le message principal. Posez une question qui suscite la réflexion ou soulignez les principaux avantages de participer à l'événement pour capter l'attention de votre public cible.
Astuce 2 : Maîtrisez l'art de la rédaction pour la vidéo promotionnelle de votre événement
Comment rédiger un texte convaincant pour la vidéo teaser de votre événement
Pour impliquer efficacement votre public cible, il est essentiel de comprendre à qui s'adresse votre événement et pourquoi les gens devraient y assister. Qu’est-ce que cela leur apporte ?
Assurez-vous que votre message est clair et concis tout en adoptant un ton approprié pour votre public cible.
Prenons un exemple : imaginez que vous organisez un événement de recrutement pour votre entreprise.
Voici deux techniques à considérer pour le texte de votre vidéo :
Posez des questions et utilisez la voix à la deuxième personne
Répondez directement aux besoins de votre public cible en posant des questions telles que « Est-ce que cela pourrait être vous ? » Cette approche simple et directe doit susciter des réponses chez les recrues potentielles, capter leur attention et les encourager à continuer à regarder la vidéo. Cette question peut servir de transition en douceur vers la partie suivante de votre vidéo, où vous pouvez présenter des images d'employés actuels appréciant leur travail.
Utilisez des phrases courtes et accrocheusess
Le texte de votre vidéo doit faire une promesse sans paraître trop promotionnel. Dans le monde occupé d'aujourd'hui, les gens attendent quelque chose en retour du temps qu'ils investissent. Que peuvent gagner les participants de votre événement à la fois attrayant et crédible ?
Par exemple, une expression telle que « Transformez votre travail en carrière » est une promesse définitive aux participants qu'ils bénéficieront de leur participation à l'événement et qu'ils trouveront potentiellement le cheminement de carrière qu'ils recherchent. Cette attente est également réaliste pour un événement de recrutement.
N'oubliez pas : la brièveté et la clarté sont essentielles. Il est important d'inclure le qui, quoi, quand, où et pourquoi dans votre vidéo. Plus vous pouvez fournir d’informations tout en gardant le texte concis et mémorable, plus votre message sera efficace dans la vidéo teaser de votre événement.
Astuce 3 : Incorporez des chiffres et des citations dans la vidéo teaser de votre événement
Pourquoi devriez-vous envisager d’utiliser des numéros d’événements ou des citations ?
Eh bien, les chiffres ont un pouvoir de persuasion naturel. Vous pourriez prétendre que votre événement est le plus populaire de l’année, mais pourquoi quelqu’un devrait-il vous croire ? La vidéo teaser de votre événement deviendra au moins 50 % plus convaincante en incluant des statistiques. Cela semble déjà plus convaincant.
Au lieu de simplement dire « des expositions, de nombreux participants, des invités VIP surprises », imaginez dire « 10 expositions, plus de 900 participants, 4 invités VIP surprises ». Ce dernier semble beaucoup plus attrayant et ajoute à l’attrait général de votre événement.
Les chiffres peuvent également être utilisés pour souligner l’intérêt suscité par votre événement. Par exemple, en déclarant : « 92 % des participants de l’année dernière veulent revenir » ou « Nous recrutons 12 % de nos recrues annuelles à ce salon », convainc les participants potentiels que votre événement vaut le détour.
Si vous ne disposez pas de numéros d'événement, peut-être avez-vous des citations ou des témoignages de participants précédents ? L'utilisation de la « preuve sociale » persuade efficacement les gens d'assister à votre événement parce qu'ils entendent parler des avantages des participants réels, et pas seulement des organisateurs de l'événement.
Comment pouvez-vous intégrer des chiffres et des citations dans la vidéo teaser de votre événement ?
Présenter ces chiffres impressionnants peut vous aider à structurer votre vidéo et à passer en douceur d'un écran à l'autre. Si vous disposez de statistiques sur le nombre de participants, de VIP, d'ateliers ou d'expositions, mettez-les en avant dans votre vidéo.
Il est préférable d'utiliser de courtes citations de participants réels qui respirent de l'enthousiasme à travers leurs expressions faciales et leur discours lors de l'inclusion de témoignages. L’émotion est très convaincante ! S'ils ont trouvé un aspect particulier de l'événement utile ou divertissant, le citer à ce sujet peut grandement souligner un avantage spécifique pour les futurs participants.
Astuce 4 : Présentez les participants éminents dans la vidéo teaser de votre événement
Pourquoi est-il essentiel de mentionner des personnalités influentes ?
Si vous avez réussi à recruter des artistes, des conférenciers ou des invités de renom pour votre événement, il est avantageux de souligner leur implication. Quelle meilleure façon de susciter l’enthousiasme des participants potentiels qu’en les informant sur les personnalités avec lesquelles ils partageront l’expérience ?
Comment souligner la présence d’intervenants de premier plan dans la vidéo teaser de votre événement ?
Prévoyez une section dans votre vidéo pour présenter vos principaux intervenants/interprètes, en décrivant brièvement qui ils sont et ce qu'ils apporteront à l'événement. Vous pouvez également inclure de courts extraits d’interview mettant en vedette vos participants VIP expliquant pourquoi l’événement est un incontournable.
Un bon exemple de cette approche est la manière dont TedX fait la promotion de ses conférences précédant chaque événement. Il met efficacement en valeur les principaux participants tout en présentant des témoignages sur l'expérience événementielle. Si possible, demandez-leur d'utiliser les hashtags de votre événement sur leurs comptes de réseaux sociaux, leur permettant de partager votre vidéo en ligne et de contribuer à générer de l'enthousiasme.
Envisagez également de contacter des influenceurs pertinents dans votre secteur. Ils peuvent vous aider à promouvoir votre événement en partageant votre contenu avec leurs abonnés sur les réseaux sociaux.
Astuce 5 : Fournissez un aperçu du programme et de ses fonctionnalités supplémentaires
Comment puis-je intégrer le programme dans la vidéo teaser de mon événement ?
Le programme est le cœur de l'événement ; le présenter dans votre vidéo est essentiel pour que les participants comprennent à quoi s'attendre. Une fois que vous avez capté l'attention des spectateurs avec une séquence d'ouverture engageante et mis en évidence les moments clés de l'événement, offrez-leur un aperçu du programme de l'événement. Vous pouvez créer une liste concise couvrant les aspects essentiels de votre événement, en fournissant une brève description pour chacun si nécessaire.
Attention cependant au nombre de mots ! Vous n'avez pas besoin de fournir un programme entièrement détaillé avec des horaires spécifiques pour chaque activité : il suffit d'informer les participants sur la structure de l'événement.
Pas du tout. Même si le temps est précieux dans votre vidéo teaser, vous souhaitez donner aux spectateurs un avant-goût de tout ce qui se passe. Visez à présenter l’expérience globale de l’événement, y compris toutes les attractions supplémentaires. La vidéo teaser de l'événement devrait aborder ces quêtesions : Pourquoi devrais-je consacrer mon temps à assister à cet événement ? Quelle valeur cela m'apporte-t-il ? Pourquoi vaut-il mieux être présent en personne plutôt que de regarder un récapitulatif en ligne ?
Donnez à votre public un aperçu de l’expérience événementielle.
Les événements qui impliquent des expériences interactives, où les participants peuvent engager des conversations en face-à-face, poser des questions et participer, sont beaucoup plus attrayants que les présentations traditionnelles « mort par powerpoint ». Si vous avez organisé des tutoriels, des ateliers, des jeux de team building ou des pauses café de réseautage, mettez-les en valeur à l'aide de photos et de clips dans votre vidéo.
Alternativement, quelles autres activités seront disponibles si vous avez prévu un événement culturel en plus des principales expositions ou performances de votre ville ? Quelle nourriture et quelles boissons seront proposées ? Y a-t-il des opportunités de rencontre ? Captez l’intérêt de votre public en lui promettant une expérience remarquable au-delà de l’attraction principale.
Astuce 6 : Incorporez des hashtags dans la vidéo teaser de votre événement pour les réseaux sociaux
#Pourquoi utiliser les HashTags ?
L'inclusion de hashtags avec des mots-clés pertinents dans la vidéo teaser de votre événement améliorera sa visibilité et résumera de manière concise l'événement en un seul mot ou une seule phrase. Les hashtags sont un outil puissant pour lancer des discussions sur les plateformes de médias sociaux, cultiver une audience pour votre événement et amplifier votre présence en ligne.
Comment créer un hashtag percutant pour la publication vidéo teaser de votre événement
Tenez compte des 5 questions suivantes lors de la création d'un hashtag pour la vidéo teaser de votre événement :
• Est-ce pertinent ?
• Est-ce concis ?
• Est-ce distinctif ?
• Est-ce mémorable ?
• Le sens est-il clair ?
Votre hashtag doit décrire efficacement votre événement sans être trop générique ou long. Générez une liste de mots-clés liés au thème de votre événement et vous devriez être en mesure de découvrir une combinaison appropriée sans passer trop de temps à réfléchir au hashtag parfait.
Utiliser un acronyme pour le nom de votre événement peut être une approche utile pour que votre hashtag soit bref. Assurez-vous que le hashtag que vous avez choisi figure en bonne place dans le texte de description de la publication vidéo et lancez des conversations sur les réseaux sociaux pour votre campagne promotionnelle.
Astuce 7 : concluez la vidéo teaser de votre événement avec un appel à l'action convaincant
Juste un petit rappel : qu'est-ce qu'un appel à l'action vidéo exactement ?
Après l'écran initial, l'appel à l'action (CTA) est le deuxième élément le plus crucial de votre vidéo, apparaissant généralement à la fin.
Un appel à l'action indique au public ce que vous souhaitez qu'il fasse après avoir regardé votre vidéo. Vous avez peut-être créé la vidéo teaser d'événement la plus exceptionnelle jamais créée, mais si vous ne parvenez pas à guider les spectateurs vers une action spécifique à la fin, tous vos efforts seront vains.
Voici quelques exemples de CTA clairs et directs que vous pouvez utiliser pour la vidéo teaser de votre événement :
• Inscrivez-vous maintenant sur [URL du site Web]
• Inscrivez-vous maintenant sur [URL du site Web] !
• Je veux y assister ! Visitez [URL du site Web]
• Pour en savoir plus, consultez [URL du site Web]
• Réservez votre place dès maintenant sur [URL du site Web] !
• En savoir plus sur [URL du site Web]
• Suivez-nous sur [identifiant du compte social]
• Emmène-moi là-bas ! Visitez [URL du site Web]
• Offre d'une durée limitée! Inscrivez-vous maintenant sur [URL du site Web]
En incluant ces CTA ainsi que l'URL du site Web ou l'ID de compte social correspondant, vous pouvez guider vos téléspectateurs vers l'inscription pour assister à votre événement.
Astuce 8 : Créez de l'anticipation avec des vidéos pré-teaser pour votre événement
Oui, tu l'as bien lu. Pré-teaser un teaser ! L'objectif est de générer un maximum de contenu pour promouvoir votre événement et de garantir que vous atteignez systématiquement de nouveaux publics et que vous faites passer le mot en ligne. Dans le monde trépidant des médias sociaux, les publications ont tendance à être rapidement enterrées au milieu de l’afflux constant de nouveau contenu.
Quelle que soit l’originalité de la vidéo teaser de votre événement, elle risque de ne pas rester visible longtemps. Il est essentiel de planifier et de séquencer la promotion de votre événement en ligne pour lutter contre ce phénomène. Cela vous permet de développer progressivement votre intérêt et votre notoriété sur une période prolongée avant de dévoiler la vidéo teaser de votre événement principal.
Cette stratégie consiste à créer et à partager des vidéos plus courtes en tant que « pré-teasers » menant à la sortie de la vidéo teaser de votre événement principal.
Comment créer de l'anticipation pour le teaser vidéo de votre événement
Pour susciter l'enthousiasme pour la vidéo teaser de votre événement principal, envisagez de créer des vidéos plus courtes offrant un aperçu de ce qui va arriver. Ces vidéos peuvent être partagées sur les réseaux sociaux à intervalles réguliers jusqu'à la publication de votre teaser principal, contribuant ainsi à renforcer la notoriété et l'anticipation de votre événement.
Vous avez retenu deux experts du secteur pour animer des ateliers lors de votre événement. Vous pouvez créer une brève vidéo mettant en valeur ces participants VIP et la partager sur les réseaux sociaux. Cela suscitera l’intérêt des téléspectateurs intrigués par l’opportunité de voir ces experts en action. Finalement, vous aurez généré du buzz en ligne lorsque vous publierez finalement votre vidéo teaser principale.
En utilisant cette stratégie, vous pouvez vous attendre à un engagement accru pour la vidéo teaser de votre événement principal une fois publiée. Les publications vidéo sont particulièrement efficaces pour les réunions, car les téléspectateurs peuvent interagir avec elles tout au long du processus.h des fonctionnalités telles que les « j'aime » sur les plateformes de médias sociaux. Vous remarquerez peut-être que votre message grimpe en haut des fils d'actualité lorsque les téléspectateurs commencent à voter.
Comment commencer?
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Conclusion
En bref, essayez de présenter différents aspects de votre événement tout en gardant la vidéo aussi concise que possible. Suivre ces huit conseils simples peut vous aider à produire une vidéo de haute qualité qui touche de nouveaux publics et augmente la fréquentation de votre événement, tout en améliorant l'image de votre marque.
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